Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postinkäsittelijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa postinkäsittelijää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat saapuvan ja lähtevän postin käsittelystä, lajittelusta ja jakelusta organisaation sisällä. Postinkäsittelijänä toimit tärkeässä roolissa varmistaen, että viestintä kulkee sujuvasti ja tehokkaasti eri osastojen ja sidosryhmien välillä.
Työtehtäviisi kuuluu postin lajittelu, kirjeiden ja pakettien vastaanotto ja lähetys, sisäisen postin jakelu sekä tarvittaessa asiakirjojen skannaus ja arkistointi. Lisäksi huolehdit siitä, että postit toimitetaan oikeille henkilöille ajallaan ja että mahdolliset ongelmatilanteet, kuten virheelliset osoitteet tai puuttuvat lähetykset, selvitetään nopeasti ja tehokkaasti.
Postinkäsittelijän työ vaatii hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti. Työssä menestyminen edellyttää myös hyviä viestintätaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä, sillä olet päivittäin yhteydessä sekä sisäisiin että ulkoisiin sidosryhmiin. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä – tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Tarjoamme sinulle vakituisen työn vakaassa organisaatiossa, mukavan työyhteisön sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi logistiikan ja hallinnon tehtävissä. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja pidät järjestyksestä, saatat olla etsimämme henkilö.
Tule mukaan varmistamaan, että viestintä kulkee ajallaan ja tehokkaasti – hae postinkäsittelijän tehtävään jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Saapuvan ja lähtevän postin käsittely ja lajittelu
- Sisäisen postin jakelu eri osastoille
- Kirjeiden ja pakettien vastaanotto ja lähetys
- Asiakirjojen skannaus ja arkistointi
- Postin toimitusten seuranta ja ongelmatilanteiden selvittäminen
- Postitustarvikkeiden tilaaminen ja varastojen ylläpito
- Yhteistyö kuriiripalveluiden ja postinjakelijoiden kanssa
- Postin käsittelyyn liittyvien järjestelmien käyttö
- Tietoturvan ja luottamuksellisuuden varmistaminen postin käsittelyssä
- Työtilojen siisteyden ja järjestyksen ylläpito
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvä organisointikyky ja tarkkuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehokkaasti
- Perustaidot tietokoneen ja toimisto-ohjelmien käytössä
- Hyvät viestintä- ja asiakaspalvelutaidot
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Fyysinen kunto postin kantamiseen ja siirtämiseen
- Valmius rutiininomaiseen työhön
- Aikaisempi kokemus postinkäsittelystä katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito
- Valmius työskennellä kiireisinä aikoina joustavasti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään postinkäsittelijänä?
- Onko sinulla aikaisempaa kokemusta postin tai logistiikan tehtävistä?
- Miten varmistat tarkkuuden rutiininomaisessa työssä?
- Oletko valmis työskentelemään fyysisesti aktiivisessa roolissa?
- Miten toimit tilanteessa, jossa postia ei ole toimitettu oikeaan osoitteeseen?
- Kuvaile kokemuksesi asiakaspalvelutilanteista.
- Miten hallitset kiireiset työpäivät?
- Oletko käyttänyt postin käsittelyyn liittyviä järjestelmiä tai ohjelmistoja?
- Miten varmistat luottamuksellisten asiakirjojen turvallisen käsittelyn?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
